Area Organizzativa

Firma elettronica

Semplifica e digitalizza il processo di autenticazione di documenti e registrazioni cliniche. Ottimizza l’organizzazione dei documenti sanitari, garantendone integrità, sicurezza e legalità, per una gestione più fluida delle procedure amministrative e una riduzione dei tempi di attesa e della gestione dei documenti cartacei. 

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Funzionalità

  • Autenticazione Digitale di Documenti: Garantisce l’integrità e la validità legale dei documenti firmati.

  • Riduzione dei Processi Cartacei: Diminuisce la necessità di stampa, archiviazione e trasferimento fisico dei documenti.

  • Agilità nelle Approvazioni: Velocizza il processo di approvazione e revisione dei documenti.

  • Tracciamento delle Firme: Mantiene una cronologia delle autenticazioni per audit e conformità.

  • Sicurezza dei Dati: Assicura la protezione dei dati sensibili attraverso sistemi crittografati.

  • Integrazione con Altri Moduli: Funziona in sinergia con moduli di documentazione e archiviazione.

  • Accessibilità e Mobilità: Permette la firma elettronica da dispositivi mobili per una maggiore flessibilità.

Soluzione completa e versatile per la gestione delle firme elettroniche in ambito sanitario, garantendo la conformità con la normativa eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) sull’utilizzo delle firme elettroniche in Europa.  

Questa soluzione fornisce diverse opzioni di firma elettronica, da quella semplice, a quella avanzata e digitale. Una gamma di opzioni che permette alle strutture sanitarie di scegliere il livello di sicurezza e di autenticazione più appropriato per i diversi tipi di documenti e processi. La firma elettronica semplice offre una soluzione rapida e facile per documenti meno sensibili, mentre la firma elettronica avanzata e quella digitale forniscono livelli più elevati di sicurezza e sono ideali per documenti che richiedono una maggiore autenticazione e integrità legale.

La funzionalità “firma di processo” permette di integrare la firma elettronica direttamente all’interno dei workflow della piattaforma e garantire che i processi di firma siano integrati fluidamente all’interno delle operazioni quotidiane, migliorando l’efficienza e riducendo i tempi di attesa.  

  

La conformità con la normativa eIDAS è un elemento chiave del modulo “Firma Elettronica”. Questa conformità assicura che tutte le firme elettroniche generate e gestite all’interno della piattaforma Equipe siano legalmente valide e riconosciute in tutta l’Unione Europea. Questo aspetto è di fondamentale importanza per le strutture sanitarie che operano in contesti internazionali o che hanno bisogno di assicurare la validità legale dei documenti firmati elettronicamente oltre i confini nazionali.

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