Area Organizzativa

Qualità, documenti e procedure

Gestisci la documentazione relativa alla qualità e alle procedure in ambiente sanitario. Monitora i processi interni, garantendo che le operazioni sanitarie siano conformi agli standard di qualità e alle normative vigenti. Facilita la gestione e la distribuzione di documenti e procedure operative, promuovendo pratiche sanitarie efficaci e sicure. 

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Funzionalità

  • Gestione Standard di Qualità: Implementa e monitora gli standard di qualità sanitaria.

  • Archiviazione Documenti: Centralizza i documenti procedurali e normativi.

  • Accesso e Distribuzione Controllati: Regola l’accesso ai documenti in base ai ruoli.

  • Revisione e Aggiornamento Continui: Assicura che i documenti siano sempre aggiornati.

  • Tracciamento delle Modifiche: Registra le modifiche apportate ai documenti.

  • Audit Interni ed Esterni: Supporta la conduzione di audit per la valutazione della conformità.

  • Formazione e Sensibilizzazione del Personale: Fornisce materiali formativi per il personale.

Gestione della documentazione relativa alla qualità e alle procedure in ambiente sanitario, elemento cruciale considerando l’alto livello di regolamentazione nel settore della sanità a livello locale, regionale, nazionale e europeo. 

Una delle funzionalità chiave di questo modulo è la capacità di registrare e archiviare documenti riguardanti le norme di qualità, le procedure operative e le linee guida. La gestione accurata di questi documenti è fondamentale per garantire che la struttura sanitaria operi in conformità con le regolamentazioni vigenti a tutti i livelli.  

Il modulo permette anche di distribuire questi documenti a tutti i soggetti interessati all’interno della struttura. Questo aspetto è particolarmente importante per assicurare che ogni membro del personale sia sempre aggiornato sulle ultime procedure e normative. La piattaforma traccia l’accettazione (detto “acknowledge” – in inglese, “conoscenza”) di questi documenti da parte degli operatori sanitari destinatari, garantendo che tutti siano informati e che le informazioni siano state effettivamente ricevute e comprese.  

  

Questa tracciabilità non solo assicura la conformità con le regole e le procedure interne ed esterne, ma contribuisce anche a elevare gli standard di qualità dell’assistenza sanitaria. La possibilità di monitorare la distribuzione e l’accettazione dei documenti è fondamentale per la gestione della qualità e per il mantenimento di un ambiente di lavoro sicuro e informato.

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